Частные перевозки груза на различные расстояния отличаются большей свободой в выборе способа организации погрузочно-разгрузочных работ, способа упаковки вещей и выбора маршрута. Помимо этого не нужно заказывать дополнительное сопровождение груза и его охрану. Все это может существенно снизить затраты на грузоперевозку. Есть несколько моментов, которые следовало бы учитывать при упаковке вещей и в целом организации переезда, чтобы снизить затраты денег и времени, а также усилий на это мероприятие.

Личные вещи обладают разной ценностью – реальной, которая измеряется в денежном эквиваленте аналогичного товара по рыночной стоимости, а также индивидуальной для каждого. Поэтому способ и методика упаковки должны основываться именно на этом принципе: более дорогие в любом смысле этого слова вещи упаковываются в первую очередь и без экономии на упаковочные материалы, а все остальные по мере снижения их цены. Это позволит снизить риск потери или порчи груза в процессе погрузки, перевозки и разгрузки.

Необходимо иметь достаточно пространства, чтобы начинать упаковку вещей и мебели. В первую очередь, упаковывается одежда, книги, постельное белье и т.д., иными словами, вещи, которые наполняют мебель и не бьются. Складывая их аккуратно в каком-то отведенном месте, можно переходить к технике и более хрупким предметам. Техника и аппаратура должна упаковываться в пузырчатую клеенку или аналоги этого материала. При наличии родимой упаковки не нужно использовать дополнительные средства, так как коробки для системных блоков, телевизоров, видеомагнитофонов и т.п. уже рассчитаны на транспортировку аппаратуры и идеально подходят по размерам. Стекло можно упаковывать в разные материалы – от обычных газет до поролона и пузырчатой клеенки, все зависит от финансовых и временных возможностей хозяев.

Документы и ценные вещи, например, драгоценности, ювелирные изделия, подарочные и памятные вещи и т.п. нужно упаковывать отдельно и держать на видном месте, чтобы потом при погрузке в транспорт не выпускать из вида. Когда все вещи упакованы и разложены по отдельным стопкам (это помогает при погрузке определить порядок и само расположение хрупких и более плотных вещей), можно приступать к упаковке мебели. Как правило, специалисты, изготавливающие мебель, не рекомендуют ее разбирать вообще, только в случае крайней необходимости. Поэтому, если по габаритным размерам мебель помещается в дверных проемах и автомобиле – разбирать ее не стоит. Снимают только движимые части – дверцы, ручки, стекла и т.п. Это предотвращает их порчу в процессе перевозки, а также защищает от повреждения других вещей.

Договариваться о перевозке, если есть кому вынести вещи на улицу и погрузить их в присланных перевозчиком транспорт, нужно заблаговременно, чтобы не платить за ожидание водителя, пока вещи погрузятся и принесутся с дома. Таким образом, стоимость доставки будет рассчитываться по базовому прейскуранту как перевоз груза от места погрузки к конечному пункту.